Versie 1.3

Privacyverklaring

LAATST BIJGEWERKT
Maart 2025

 

Triple hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring legt uit hoe Triple jouw persoonsgegevens verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke en welke rechten op het gebied van privacy en gegevensbescherming je hebt. Deze Privacyverklaring wordt beheerd door Hypersolid Corporate B.V., een besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd aan de Keesomstraat 10E, 1821BS Alkmaar, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59790970, samen met alle aan ons gelieerde bedrijven wereldwijd (hierna samen: “Triple”, “wij”, “ons” of “onze”).

We raden je aan om deze Privacyverklaring goed door te lezen, samen met eventuele andere verklaringen, beleidsdocumenten of informatie die we je geven. Zo krijg je een volledig beeld van hoe we jouw persoonsgegevens verwerken en welke rechten je hebt op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Deze Privacyverklaring vult andere verklaringen, beleidsdocumenten of informatie over dit onderwerp aan, maar vervangt deze niet.

Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op goederen en/of diensten die door derden aan jou worden geleverd. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen privacy beleid. Voor informatie over hoe zij omgaan met jouw persoonsgegevens, verwijzen we je graag naar hun privacyverklaring en/of andere informatie die zij hierover beschikbaar stellen.

01 | Welke gegevens verwerken wij en voor welk doeleinden?

We verwerken verschillende soorten persoonsgegevens van individuen voor specifieke doeleinden en op basis van vastgestelde rechtsgronden. In deze Privacyverklaring bedoelen we met persoonsgegevens alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon, zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (de “AVG”). 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken per categorie van betrokkenen, samen met de bijbehorende verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden.

1.     Zakelijke Contactpersonen van Klanten
Categorieën van betrokkenen: prospects; contactpersonen van (voormalige) klanten; contactpersonen van partners of leveranciers van klanten; en contactpersonen die betrokken zijn bij het leveren van de diensten.
Categorieën van persoonsgegevens: voor- en achternaam; geslacht; zakelijke contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres, adres, functietitel, werkgever en website); handtekening en communicatiegegevens.
Doel: benaderen en contacteren van prospects; onderhouden van contact met (voormalige) klanten; leveren van diensten aan klanten; (financiële) administratieve doeleinden; afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen; vaststellen, uitoefenen en verdedigen van onze rechten; en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond:

o   contractuele verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens van prospects en contactpersonen van klanten om hen onze diensten aan te bieden en te leveren.

o   gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang is het op een goede manier leveren van diensten aan prospects en (voormalige) klanten in het algemeen en het afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen.

o   wettelijke verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van (financiële) administratieve verplichtingen en bewaarplichten.

2.     Leveranciers
Categorieën van betrokkenen: prospects; contactpersonen van (voormalige) leveranciers; contactpersonen van klanten, partners of leveranciers van leveranciers; contactpersonen die betrokken zijn bij de levering van goederen en/of diensten aan ons.
Categorieën van persoonsgegevens: voor- en achternaam; geslacht; zakelijke contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres, adres, functietitel, werkgever en website); handtekening en communicatiegegevens.
Doel: benaderen van prospects; onderhouden van contact met (voormalige) leveranciers en klanten, partners of leveranciers van leveranciers; ontvangen van goederen en/of diensten van de leverancier; (financiële) administratieve doeleinden; afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen; vaststellen, uitoefenen en verdedigen van onze rechten; en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond:

o   contractuele verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens van prospects en contactpersonen van leveranciers om goederen en/of diensten van de leverancier te ontvangen.

o   gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang is het op een goede manier ontvangen van goederen en/of diensten van leveranciers in het algemeen en het afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen.

o   wettelijke verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van (financiële) administratieve verplichtingen en bewaarplichten.

3.     Werving en Selectie
Categorieën van betrokkenen: sollicitanten.
Categorieën van persoonsgegevens: voor- en achternaam; geslacht; e-mailadres; telefoonnummer; adres; werkervaring; opleiding en studiegegevens; professionele kwalificaties; interessegebieden; informatie afkomstig uit openbare bronnen en sociale media; informatie verkregen uit gesprekken en assessments; informatie afkomstig van jouw referent en/of referentie; details over het aanbod; en informatie uit pre-employment screening.
Doel: werven van nieuw talent door het organiseren van wervingsevenementen en het zoeken in bestaande talentpools en openbare bronnen; verwerken, beoordelen en beheren van sollicitaties; onderhouden van contact met sollicitanten; plannen en voeren van (online) gesprekken; doen van een aanbod; uitvoeren van een pre-employment screening; en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond:

o   gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang is het aantrekken, verwerken en beheren van sollicitaties voor Triple, waaronder het screenen, selecteren en aannemen van geschikte kandidaten door het doen van een aanbod en uitvoeren van een pre-employment screening.

o   toestemming. Jouw toestemming is nodig om eventueel jouw sollicitatiegegevens voor een langere periode te bewaren.

o   wettelijke verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van bewaarplichten.

4.     (Marketing)activiteiten
Categorieën van betrokkenen: websitebezoekers; nieuwsbriefabonnees; en deelnemers aan Triple-activiteiten (zoals bijeenkomsten, conferenties, evenementen en leersessies).
Categorieën van persoonsgegevens: voor- en achternaam; geslacht; locatie; telefoonnummer; e-mailadres; adres; social media gegevens; functietitel; werkgever; gegevens over aanwezigheid (locatie, tijdstip van aankomst en vertrek); informatie over het bezoek en communicatiegegevens.
Doel: communicatie; werving- en selectiemarketing; analyse van websitebezoekers; onderhoud, beheer en beveiliging van onze website; marketing en business development; onderzoek; analyses en statistieken; interne controle en bedrijfsvoering; afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen; vaststellen, uitoefenen en verdedigen van onze rechten; en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond:

o   toestemming. Met jouw (uitdrukkelijke) toestemming verwerken wij jouw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden en activiteiten, zoals je aanmelding voor onze nieuwsbrieven.

o   gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang is het aanbieden en optimaliseren van het gebruik van onze website en het organiseren van onze evenementen.

o   wettelijke verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van bewaarplichten.

o   Voor meer informatie over de cookies die wij op onze website plaatsen, verwijzen wij je graag naar ons Cookiebeleid.

5.     Kantoorbezoekers
Categorieën van betrokkenen: kantoorbezoekers.
Categorieën van persoonsgegevens: voor- en achternaam; geslacht; telefoonnummer; e-mailadres; adres; functietitel; werkgever; gegevens over aanwezigheid (locatie, tijdstip van aankomst en vertrek); informatie over het bezoek; fysieke kenmerken; en communicatiegegevens.
Doel: aanbieden en optimaliseren van kantoorvoorzieningen; beveiliging en bescherming van ons kantoor, de faciliteiten, medewerkers en gegevens; registratie van toegang; toezicht en beheer; netwerkbeheer en -beveiliging; procedure voor toegangspassen; contractuele verplichtingen; en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond:

o   gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang is het beschermen en beveiligen van ons kantoor, de faciliteiten, netwerkstructuur, medewerkers, eigendommen en gegevens.

o   wettelijke verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van beveiligings- en bewaarplichten.

o   contractuele verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens van kantoorbezoekers om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen (bv. beveiligingsverplichtingen).

6.     Overige personen die contact met ons opnemen
Categorieën van betrokkenen: personen die contact met ons opnemen.
Categorieën van persoonsgegevens: voor- en achternaam; telefoonnummer; e-mailadres; functietitel; werkgever; en communicatiegegevens.
Doel: benaderen en onderhouden van contact; afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen; vaststellen, uitoefenen en verdedigen van onze rechten; en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond:

o   gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang is het onderhouden van contact of het afhandelen van verzoeken, klachten en geschillen.

o   wettelijke verplichting. Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van bewaarplichten.

Kinderen

Het is niet onze intentie om persoonsgegevens te verwerken van kinderen jonger dan zestien (16) jaar. Als een ouder of voogd ontdekt dat hun kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt zonder toestemming van de ouder of voogd, dient de ouder of voogd contact met ons opnemen via legal@hypersolid.com. Wij zullen deze persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen, in overeenstemming met de termijnen zoals beschreven onder “04 | Wat zijn jouw rechten?” en “07 | Aanvullende informatie voor personen in de Verenigde Staten van Amerika”.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

02 | Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang er een wettelijke grondslag voor de verwerking bestaat, zoals beschreven in deze Privacyverklaring of zoals anderszins vereist op basis van toepasselijke wetgeving. De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van bepaalde factoren. We kunnen jouw persoonsgegevens gedurende een langere periode bewaren vanwege onze bewaarplichten, wettelijke verplichtingen, de noodzaak om verzoeken en/of klachten af te handelen of met het oog op de vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

Voor de volgende categorieën geldt een specifieke maximale bewaartermijn:

·       Werving en selectie – wij bewaren jouw persoonsgegevens maximaal één (1) maand nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Als je toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens langer te bewaren, bewaren wij deze maximaal twaalf (12) maanden.

·       Kantoorbezoekers (CCTV) – wij bewaren jouw persoonsgegevens maximaal vier (4) weken na jouw bezoek. Als er echter een specifiek incident is vastgelegd door de camerabeelden, kunnen wij jouw persoonsgegevens langer bewaren.

Wij hanteren een intern bewaarbeleid om de bewaartermijnen van de persoonsgegevens die wij verwerken te waarborgen. Na afloop van de bewaartermijn zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren. Als dit niet mogelijk is, zullen wij jouw persoonsgegevens op een veilige manier isoleren door middel van archivering, om verder gebruik te voorkomen totdat verwijdering wel mogelijk is.

03 | Met wie delen wij jouw informatie?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met de volgende (derde) partijen:

·       Triple gelieerde bedrijven – wij kunnen jouw persoonsgegevens intern delen met andere Triple-entiteiten, bijvoorbeeld voor administratieve doeleinden of om onze diensten te kunnen leveren.

·       Leveranciers – wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met onze leveranciers om onze interne organisatie te ondersteunen, te besturen en te beheren, zoals IT-dienstverleners en aanbieders van clouddiensten.

·       Klanten – wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met onze klanten als onderdeel van de diensten die wij aan hen leveren.

·       Auditors, verzekeraar en professionele adviseurs – wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met onze externe auditor(s) voor zover nodig voor controles, met onze verzekeraar in geval van claims en met professionele adviseurs zoals advocatenkantoren om onze rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en/of om advies in te winnen.

·       Wetshandhavingsinstanties of overheids- en toezichthoudende autoriteiten – wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met wetshandhavingsinstanties of overheids- en toezichthoudende autoriteiten in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals rechtbanken, politie, opsporingsinstanties, belasting- en douaneautoriteiten.

(sub)verwerkers

De volgende derden kunnen betrokken zijn bij de verwerking van jouw persoonsgegevens via onze website:

·       HubSpot Ireland Ltd.

o   Doel: sales- en marketingsoftware

o   Locatie van verwerking: Duitsland

 

·       Recruitee B.V.

o   Doel: recruitmentsoftware

o   Locatie van verwerking: Duitsland

 

·       Amazon Web Services EMEA SARL

o   Doel: webhosting

o   Locatie van verwerking: wereldwijde datacenters

 

·       Google LLC (Google Analytics)

o   Doel: website-analyse

o   Locatie van verwerking: wereldwijde datacenters

 

·       OneTrust

o   Doel: beheer van cookievoorkeuren

o   Locatie van verwerking: Duitsland

 

·       Mux Inc.

o   Doel: videostreaming

o   Locatie van verwerking: VS en Duitsland

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met (derde) partijen wanneer dit wettelijk is toegestaan. We hebben contractuele afspraken en beveiligingsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens passend worden beschermd en dat wordt voldaan aan privacy- en gegevensbeschermingswetgeving, vertrouwelijkheidsverplichtingen en beveiligingsnormen en -praktijken.

Internationale doorgiften

Wij kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte of een andere toepasselijke jurisdictie. Zo’n overdracht vindt alleen plaats als de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de wetgeving van het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt, of op basis van het EU-U.S. Data Privacy Framework, de UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, het Swiss-U.S. Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen zoals vastgesteld door de Europese Commissie, inclusief het uitvoeren van transfer impact assessments waar dit vereist is.

04 | Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om de volgende individuele rechten uit te oefenen met betrekking tot jouw persoonsgegevens die wij verwerken:

·       Recht op informatie – je hebt het recht om inzicht te krijgen of wij jouw persoonsgegevens verwerken en, indien dat het geval is, welke categorieën van persoonsgegevens dat zijn en het doel en de rechtsgrond van die verwerking.

·       Recht op inzage – je hebt het recht om, indien van toepassing, toegang te krijgen tot jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt en om informatie te ontvangen over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken, inclusief inzicht in de passende waarborgen die zijn genomen bij doorgifte van jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte.

·       Recht op rectificatie – je hebt het recht om jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt te corrigeren of aan te vullen als deze feitelijk onjuist zijn, onvolledig zijn of niet relevant zijn voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt, of op een andere manier worden gebruikt in strijd met de toepasselijke wetgeving.

·       Recht op verwijdering – onder bepaalde voorwaarden heb je het recht om verwijdering van jouw persoonsgegevens die wij verwerken te verzoeken. Dit is het geval wanneer: wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor ze zijn verzameld; wij jouw persoonsgegevens hebben verwerkt op basis van jouw (uitdrukkelijke) toestemming en je deze toestemming intrekt; je met succes bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons; wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt; wij wettelijk verplicht zijn jouw persoonsgegevens te verwijderen; of wanneer persoonsgegevens van een persoon jonger dan zestien (16) jaar via ons zijn verwerkt.

·       Recht op beperking van verwerking – je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons te beperken. Dit recht kan worden ingeroepen in de volgende situaties: je betwist de juistheid van de persoonsgegevens die wij verwerken; wij verwerken jouw persoonsgegevens onrechtmatig en je verzoekt om beperking van de verwerking in plaats van verwijdering; wij mogen jouw persoonsgegevens niet langer verwerken, maar je wilt niet dat wij deze verwijderen vanwege het instellen, uitoefenen of verdedigen van een juridische claim; of je hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking van persoonsgegevens door ons in het algemeen.

·       Recht op dataportabiliteit – je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, waarbij je ervoor kunt kiezen om deze rechtstreeks van ons te verkrijgen of door ons aan een derde partij te laten overdragen.

·       Recht van bezwaar – je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, onder bepaalde voorwaarden. Wij zullen altijd voldoen aan een bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden.

·       Recht om jouw toestemming in te trekken – je hebt het recht om jouw toestemming in te trekken als wij jou om (uitdrukkelijke) toestemming hebben gevraagd voor een specifieke verwerking van jouw persoonsgegevens. Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking. Als gevolg van het intrekken van jouw toestemming zullen wij jouw persoonsgegevens niet langer verwerken voor het doel waarvoor je toestemming hebt gegeven. Het kan echter zijn dat wij jouw persoonsgegevens nog wel verwerken voor een ander doel, zoals het naleven van een minimale bewaartermijn, waarover wij je dan zullen informeren.

Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?

Je kunt jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar legal@hypersolid.com of een brief te sturen naar Hypersolid Corporate B.V., t.a.v. Legal Department, Keesomstraat 10E, 1821BS Alkmaar, Nederland. Wij verzoeken je om bij het uitoefenen van jouw rechten de volgende gegevens te vermelden: jouw volledige voor- en achternaam en een omschrijving van jouw verzoek.

Wanneer je een verzoek indient om jouw rechten uit te oefenen, ontvang je van ons eerst een ontvangstbevestiging. Vervolgens kunnen wij je om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te verifiëren en/of om ervoor te zorgen dat wij jouw verzoek op de juiste manier kunnen behandelen. Wij behandelen alle verzoeken met betrekking tot jouw rechten zonder onredelijke vertraging en in ieder geval binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek. Als de complexiteit van het verzoek meer tijd vereist voor behandeling, informeren wij je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één (1) maand na ontvangst van jouw verzoek dat wij maximaal twee (2) maanden extra tijd nodig hebben. In dat geval ontvang je uiterlijk binnen drie (3) maanden na ontvangst van jouw verzoek een reactie van ons.

Klacht

Tot slot heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in jouw land van verblijf, werkplek of een andere jurisdictie waar een vermeende schending van de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden binnen de Europese Unie. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthoudende autoriteit. Voor meer informatie verwijzen wij je naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

05 | Beveiliging

Wij nemen alle redelijke maatregelen om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen door passende technische en organisatorische maatregelen te treffen. Hiermee beschermen wij de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van jouw persoonsgegevens en voorkomen wij ongeautoriseerd of onrechtmatig gebruik, wijziging, toegang, openbaarmaking, onbedoelde of onrechtmatige vernietiging en/of verlies. Wij hanteren internationaal erkende beveiligingsstandaarden en hebben binnen onze organisatie beleidsregels, procedures en trainingsprogramma’s opgesteld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

06 | Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om eventuele wijzigingen in onze bedrijfsvoering weer te geven. Wijzigingen worden gemeld middels “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze Privacyverklaring. Eerdere versies van deze Privacyverklaring blijven beschikbaar op onze website voor inzage. Wij raden je aan om deze Privacyverklaring periodiek te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Bij significante wijzigingen zullen wij je vooraf informeren door een duidelijke melding op onze homepage te plaatsen of door je per e-mail op de hoogte te stellen.

07 | Aanvullende informatie voor personen in de Verenigde Staten van Amerika

Deze paragraaf "07 | Aanvullende informatie voor personen in de Verenigde Staten van Amerika" is uitsluitend van toepassing op staten van de Verenigde Staten van Amerika die specifieke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming hebben ingevoerd (“U.S. State Privacy Law”). Deze paragraaf dient samen met de andere onderdelen van deze Privacyverklaring te worden gelezen en wijkt uitdrukkelijk af van en/of vult deze aan. In het geval van tegenstrijdigheden tussen deze paragraaf en andere onderdelen van de Privacyverklaring, heeft deze paragraaf voorrang voor inwoners van Amerikaanse staten die specifieke U.S. State Privacy Law hebben aangenomen.

Welke gegevens verzamelen wij?

Voor de toepassing van deze paragraaf verwijst de term persoonsgegevens naar de begrippen ‘personal data’ en ‘personal information’ zoals gedefinieerd in de toepasselijke U.S. State Privacy Law die van toepassing is op jou als inwoner van die Amerikaanse staat. Hieronder vind je een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij mogelijk van jou verwerken. Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens zoals omschreven in de toepasselijke U.S. State Privacy Law. Voor een meer gedetailleerd overzicht verwijzen wij je naar paragraaf “01 | Welke gegevens verwerken wij en voor welk doel” in deze Privacyverklaring.

·      Identificatiegegevens.

·      Informatie uit klantdossiers.

·      Kenmerken van bepaalde beschermde classificaties.

·      Geolocatiegegevens.

·      Professionele of werkgerelateerde informatie.

·      Financiële gegevens.

·      Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten.

Wat zijn de bronnen van verzameling?

Wij verzamelen persoonsgegevens uit de volgende bronnen:

·      prospects;

·      (voormalige) klanten;

·      (voormalige) leveranciers;

·      sollicitanten;

·      referenten en referenties;

·      wervingsbureaus;

·      openbaar beschikbare bronnen, zoals sociale media en het internet;

·      onze website;

·      informatie die door jou is verstrekt;

·      overheidsinstanties.

Verkopen en/of delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet, wat betekent dat wij geen persoonsgegevens aan derden openbaren of beschikbaar stellen in ruil voor geld of andere waardevolle tegenprestatie. Wij delen jouw persoonsgegevens niet, wat betekent dat wij geen persoonsgegevens aan derden openbaren of beschikbaar stellen voor cross-context gedragsgerichte advertenties, zoals gedefinieerd in de toepasselijke U.S. State Privacy Law.

Wat zijn jouw rechten?

Als je inwoner bent van een Amerikaanse staat met toepasselijke U.S. State Privacy Law, heb je – afhankelijk van de specifieke wetgeving – de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens die wij in de afgelopen twaalf (12) maanden hebben verwerkt:

·       Recht op informatie – je hebt het recht om op te vragen: welke categorieën en/of persoonsgegevens wij van jou hebben verzameld; de categorieën of bronnen met betrekking tot de persoonsgegevens die we van jou hebben verzameld; het doel waarvoor wij jouw persoonsgegevens gebruiken; de categorieën van derden aan wie wij jouw persoonsgegevens openbaren; en de categorieën van persoonsgegevens die wij openbaren aan derden. Dit recht kun je maximaal twee (2) keer per jaar kosteloos uitoefenen.

·       Recht op verwijdering – met inachtneming van bepaalde uitzonderingen heb je het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens die wij van jou hebben verzameld te verwijderen, inclusief bij derden aan wie wij jouw persoonsgegevens hebben verstrekt.

·       Recht op dataportabiliteit – je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, waarbij je kunt kiezen om deze rechtstreeks van ons te ontvangen of door ons aan een derde partij te laten overdragen.

·       Recht op correctie – je hebt het recht om ons te verzoeken onjuiste persoonsgegevens die wij van jou hebben te corrigeren.

·       Recht op beperking – je hebt het recht om ons te verzoeken jouw (gevoelige) persoonsgegevens alleen te gebruiken en/of te delen voor zover dat strikt noodzakelijk en proportioneel is om het beoogde doel te bereiken.

·       Recht op beroep – je hebt het recht om in beroep te gaan als wij jouw verzoek met betrekking tot bovengenoemde rechten afwijzen.

Je kunt jouw rechten ook uitoefenen via een gemachtigde vertegenwoordiger.

Het uitoefenen van jouw privacyrechten heeft geen nadelige of discriminerende gevolgen voor jou.

Naast de rechten in deze paragraaf, kun je ook de rechten uitoefenen zoals genoemd in paragraaf 04 | Wat zijn jouw rechten?, mits de AVG van toepassing is op onze verwerking van jouw persoonsgegevens.

Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?

Je kunt jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar legal@hypersolid.com of een brief te sturen naar Hypersolid Corporate B.V., t.a.v. Legal Department, Keesomstraat 10E, 1821BS Alkmaar, Nederland. Wij verzoeken je om bij het indienen van jouw verzoek de volgende gegevens te vermelden: jouw volledige voor- en achternaam, een omschrijving van jouw verzoek en, indien van toepassing, een bewijs van machtiging wanneer het verzoek wordt ingediend door een gemachtigde vertegenwoordiger.

Wanneer je een verzoek indient om jouw rechten uit te oefenen, ontvang je binnen tien (10) werkdagen een ontvangstbevestiging van ons. Vervolgens kunnen wij aanvullende informatie opvragen om jouw identiteit te verifiëren en/of om correct jouw beroep op je rechten onder de toepasselijke U.S. State Privacy Law te kunnen behandelen. Wij behandelen alle verzoeken met betrekking tot jouw rechten zonder onredelijke vertraging en in ieder geval binnen vijfenveertig (45) kalenderdagen na ontvangst van het verzoek. Als de complexiteit van het verzoek meer tijd vereist, informeren wij je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vijfenveertig (45) kalenderdagen na ontvangst van jouw verzoek dat wij maximaal nog eens vijfenveertig (45) kalenderdagen extra nodig hebben. In dat geval ontvang je uiterlijk binnen negentig (90) kalenderdagen na ontvangst van jouw verzoek een reactie van ons.

08 | Contact

Als je meer informatie wilt over deze Privacyverklaring, kun je contact met ons opnemen via legal@hypersolid.com.